Jobs
Unser familiengeführter Betrieb leistet ein breites Spektrum an Service und Dienstleistungen im Bereich Industrie Zentrifugen. Dies wird von unserer beständigen und treuen Kundschaft sehr geschätzt. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n:
Kaufmännische/r Angestellte/r
(m/w/d)
Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung
Erwartete Arbeitsstunden: 25 pro Woche
Arbeitszeiten:
• Montag bis Freitag
Das sind Ihre Aufgaben:
- Sie unterstützen die Geschäftsführung bei allen organisatorischen und administrativen Themen des Tagesgeschäfts.
- Selbstständige Büroorganisation inklusive der Erledigung deutsch- und englischsprachiger Korrespondenz von Kunden und Lieferanten im In- und Ausland.
- Hierbei übernehmen Sie schwerpunktmäßig die Bearbeitung und Erstellung von Angeboten sowie die Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen und deren Ablage, die Versandvorbereitung und die Erstellung von Export- und Lieferdokumenten.
- Zusätzlich organisieren Sie Termine, bearbeiten den eingehenden sowie ausgehenden Schriftverkehr und kümmern sich kompetent um die Telefonannahme.
- Darüber hinaus behalten Sie durch die Pflege von Übersichten stets alle Fristen für z.B. regelmäßige Wartungstermine im Blick.
- Abgerundet wird Ihre vielfältige Tätigkeit durch die Pflege interner Dokumente wie z.B. Stundennachweise, Spesenabrechnungen, Urlaubs- und Abwesenheitslisten etc.
Das sind Ihre Stärken:
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung (z. B. als Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann, Kaufmännischer Sachbearbeiter, Büro, o. Ä.)
- Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Gute Kenntnis in allen gängigen MS-Office-Produkten
- Gutes Englisch in Wort und Schrift
- Hohes Maß an Genauigkeit und ein Blick für das Wesentliche gepaart mit einer Hands-on-Mentalität
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Die richtige Einstellung: Sie denken gerne über den Tellerrand hinaus, bringen Eigeninitiative, Offenheit und eine sehr strukturierte Arbeitsweise mit.
Ihre Vorteile bei uns:
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
- Eine langfristige Perspektive mit hoher Arbeitsplatzsicherheit
- Eine leistungsgerechte Vergütung
- Ein faires Miteinander und geregelte Arbeitszeiten
- Eine gute und umfassende Einarbeitung
Leistungen:
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
Sie fühlen sich angesprochen:
Wenn Sie sich angesprochen fühlen, Ihnen die Arbeit in einem dynamischen Team Spaß macht und eine kooperative Zusammenarbeit wichtig für Sie ist, freuen wir uns über Ihre Bewerbung per E-Mail unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.
Haben Sie Fragen:
Wir sind für Sie da!
Herrn Christian Steinhoff
fon: +49 2529 949 2430
mobil: +49 160 96347159
mail: steinhoff@dekanter-service.com